KIOSK INSTRUKS FLORØ IDRETTSSENTER SESONG 09/10

• Møt opp 1 time før arrangementet for å låse opp hall, garderober, skru på lys og ønske gjester velkommen (kiosk/sekretariat).
• Det skal være 2 personer til kioskarbeidet
• Kiosken rigges til på tribuna med bord som hentes i foaje
• Kaffetrakting og vaffelsteiking bør skje på kjøkkenet på grunn av brannskadefare og skøyteledninger som vert liggende på tribunegulvet. (Nøkkel som hører til dørgitter er på nøkkelknippet) Der har en og tilgang til vatn og oppvaskmuligheter.
• OBS! Pølsekoker bør settes på først da det tar litt tid å varme opp. Denne bruker en inne på tribuna. (Den skal vaskes, og oppbevares i tørrvareskapet på tribuna)
• Pengeskrin, kaffetrakter,vannkoker, vaffelhjern og kaffikanner oppbevares i tørrvareskapet på tribuna.
• Dommere skal ha utbetalt kontant oppgjør fra kassen. Skjema får dei i sekretariatet. Sjekk at det er underskrift på skjemaet.
• Det skal fylles på med varer (brus, chips m.m) fra lager på kjølerom/lager bak kjøkken.
• Kiosken må riggast ned og tribuna må ryddast etter arrangementet. Tomflasker låses inn i kasser på lageret. Bosset skal ut i kontainer, og bordene tilbake på plass. Kjøkkenet må og forlates i samme stand som da en startet. Sjekk og foaje for ”vårt” boss.
• Det er oppgjørsskjema i permen. Ved arrangementslutt teller en opp kassen, noterer summer og signerer skjema. Pengene legges i konvolutt, legges i pengeskrinet. Dette hentes av kioskansvarlig.

OBS: Det er relativt små sikringer. Går strømmen, er sikringsskapet i kottet på kjøkkenet.

• Førstehjelpsutstyr finnes i sekretariatet.
• Sist, men ikke minst: ta en runde og oppdater deg på hvor brannslukkingsapparat og nødutganger er lokalisert.

 

 H. Solheim, Kioskansv. Fsk handball

 

ARBEIDSINSTRUKS SEKRETARIAT FSK- HANDBALL SESONGEN 09/10

• Møt opp ein time før kamp.
• Sjekk at nettet er riktig feste til måla og at måla er festa i golvet
• Det skal være 2 personer i sekretariatet (tidtakar og sekretær)
• Les igjennom instruksar og meny som ligg i kofferten.
• Ved skifte i sekretariatet skal dette skje MELLOM kampene
• Oppstart: rigge til sekretariatet med bord og stoler, samt innbytter-benker til lagene ( på utstyrsrommet)
• Sekretariats koffert og tavle hentes i handballbua på utstyrsrommet
• Kamprapporter finnes i sekretariatskofferten. Pass på at det er riktig kampnummer som står på dem. (Oppe i venstre hjørne) Kamprapportene skal fylles ut. Hvert lag fyller ut sitt lagoppsett. Trenere skal signere rapporten FØR kamp. Dommeren skal signere rapportene ETTER kampens slutt. (Sjå bruksanvisning på utfylling av kamprapport)
• Kamprapportene skal legges inn på handballforbundets sider / resultat telefon nr 815 68 333. Dette gjøres av dem som har vært sekretariatsansvarlige for kampene. Du trenger da res.pin. Det er ny pin for hvert kamp nummer. Kamprapportene legges så tilbake i kofferten. HUSK å skriv på kamprapporten: resultat lagt inn!
• Nedrydding av sekretariat: sett på plass stoler, bord og benker. Sekretariatskofferten og tavlen skal oppbevares i handballbua på utstyrsrommet.
• Gå over hallen og garderobene og rydd disse for boss/tomflasker o.l
• VÆR GODE AMBASSADØRER FOR FSK – HANDBALL OG TA I MOT DE ULIKE LAGENE OG DOMMERE PÅ EN GOD MÅTE
• VI OPPFORDRER SEKRETARIATSANSVARLIGE TIL Å BRUKE FAIR – PLAY VESTENE VÅRE OG VÆRE FAIR PLAY – VERTER I HALLEN. DET HANDLER OM RESPEKT FOR MEDSPILLERE, MOTSPILLERE OG DOMMERE (vestene ligger i skapet på tribunen). HJELP OSS I ARBEIDET MED Å SKAPE GODE HOLDNINGER.
• Førstehjelpsskrin ligger i ballboda, ispose og hansker ligger i sekretariatkofferten.

 

LYS OG LÅSING I HALLEN:

Følg anvisning for lys i hallen som står beskrevet på veggen i handballhallen.

Hallen har automatisk låsing av hovuddøra.

Det er beregnet tid på opning – gjennomføring og avslutning av arrangementet. Etter ett vist tidpunkt låses dørene. NB; Du kommer deg ut etter dette tidspunktet, men ikke inn igjen.

Slukk lysene i garderober, hall og på tribuna. Lyset i Foaje`en kan stå på.