Referat frå styremøtet 2.11.2009

 1. Økonomi

Rekneskapen er oppdatert, og det blei funne nokre feil sidan førre styremøte.  Ein del uteståande fordringar var dobbeltført.  Vi har ca 94 000 kr uteståande i treningsavgift frå 2. halvår, og vi manglar oversikt over ubetalt avgift frå 1. halvår.  Øystein følger opp dette overfor treningsgruppene, og Trond lager restanseliste for 1. halvår.  I alt har vi fakturert treningsavgifter for vel 484 000 kr, medan budsjettet er på 400 000 kr.

Styret diskuterte også korleis vi skal godtgjere trenarar og leiarar som tidlegare slapp å betale treningsavgift for eigne barn.  Arild diskuterer dette vidare med Terje, og legg fram eit forslag til eit seinare møte. 

Sjølv om årsresulatet ser ut til å bli bra, har vi framleis alt for stor gjeld.  Vi er derfor glade for at fleire trenarar og leiarar forstår dette, og at det kjem til uttrykk i ingen eller små krav til honorar o.l.

 2. Sportsleg

Styret er veldig nøgde med at gutar 15/16 tok heim KM-tittelen i siste runde! Ros til spelarar og trenarar med Bengt i spissen!

Vi merkar interesse frå andre klubbar som vil snakke med nokre av våre spelarar.  Kjetil skaffar oversikt over kor lange kontraktar vi har med den einskilde spelar, og får signert nye dersom det er manglar.

Kjetil får ansvaret for å koordinere arbeidet med sportsleg opplegg rundt seniorfotballen for menn neste år,  medan Knut-Anton finn ut om vi har spelargrunnlag til å stille damelag i 2010.  Det er alt avklart at vi ikkje klarer å stille lag til vinterserien for junior damer. Vi søker om å arrangere Veslefrikkturneringa 13.-14. februar, og vi må snarast finne ut når vi skal arrangere Sunnfjord Cup 2010.  Vi søker også om å få arrangere kvalik til innandørs KM – dette vil skje 6.-7. februar.

 3. Organisasjon

Arild, Terje og Knut Dag blir delegatar til kretstinget i Førde 21. og 22. november.  Vi inviterer også dei to som er innstilt til kretsens blå diplom.  Øystein møter som leiar i valkomiteen, og får utgiftene dekka av kretsen.  Delegatane får ta med ektefelle om ønskeleg.

Det blir fest for alle spelarar frå 13-16 år i Florø idrettssenter lørdag 28. november.  Her vil vi hedre dei gode resultata vi har oppnådd i aldersbestemte klassar denne sesongen, og servere litt mat.  Kvelden blir avslutta med diskotek.

Det blir opplæring i bruk av heimesida på Florø barneskole tirsdag 10.11.

Styret diskuterte også alternative modellar for ein ny dagleg leiar-funksjon.  Flora kommune har f.t. vakante stillingar knytt til m.a. folkehelse og administrasjon av tippemiddelsøknader, så kanskje kan vi få til eit samarbeid her.  Vi bør også vurdere eit tett samarbeid med Florø idrettssenter, og kanskje samlokalisere stillingane knytt til idrettsarbeidet. Diskusjonen held fram på neste styremøte, som blir mandag 23. november kl 1730 på Innvandrarsenteret.

Til stades:  Kjetil Søvik, Øystein Hjertenes, Trond Hansen, Knut Anton Hansen, Knut Stenevik, Arild Melvær.  Bergljot Osland var med i starten av møtet. 

 

—————————————————————————————————– 

 

Referat fra styremøte den 19. okt. 2009

1. Økonomi

Regnskap – siste årets nøktern økonomistyring viser bedre resultater med positive tall.  Overskuddet ser ut til å bli enda større enn i 2008, da vi klarte nesten 300 000 kr.

Innbetaling av treningsavgifter går i hovedsak greit.  Misforståelse mellom klubbkontor og gruppene ift. hvem som skal kreve inn klubbkontingenten – denne er ikke innkrevd for 2. halvår i år.  Kasserer må oversende lister over medlemmer til klubbkontoret for oppfølging.

FSK har ikke penger til å gi økonomisk godgjøring til trenere, dommere, tillitsvalgte utover utgiftsdekking til telefon og kjøring.  Styret vil lage retningslinjer for hvordan disse skal godtgjøres, bl.a. i form av utstyrspakker o.l.

Fotballgruppa arbeider med ny  generalsponsoravtale bare for FSK fotball, som skal tre i kraft  01. jan. 2010 og gjelde for tre år..  Vi regner med at avtalen blir ferdig forhandlet innen tre uker, og den vil bli offentliggjort rett over nyttår.

2. Sportslig

Oppsummering av sesongen:

Meget gode resultater i aldersbestemt nivå, 10.plass i 3.divisjon og nedrykk for 5. divisjonslaget.  Et hovedstikkord for seniorfotballen er for dårlig kommunikasjon mellom sportslig utvalg, trenerne i 3. og 5. div., samt styret.  Mange har trodd og ment at noen andre skulle gjøre forskjellige oppgaver, uten at dette har vært tydelig nok avtalt og avklart.  Derfor har f.eks. sportslig utvalg og  a-lagstrener ulike versjoner av hvordan sesongen skal oppsummeres.

Alle spillere over 15 år vil få tilbud om trening i tre ulike grupper fram til jul.  Tiden framover vil bli brukt til å diskutere og planlegge neste sesong.  Vi vil også fortsette arbeidet  med å utarbeide en sportslig plan – ansvarlig Kjetil Søvik.

Damelag 2010? 

Vi vil  vurdere muligheter for å etablere lag i Florø,  siden Bremanger trolig ikke stiller damelag neste år.   Mange Bremangerdamer går på skole i Florø.  Eikefjord vurderer også om de skal melde på damelag neste år. – ansvarlig Knut Anton Hansen.

Vinterserie junior herrer med påmelding 3.nov 2009.  Mulighetene for å stille med junior dame ser dårligere ut, fordi mange jenter vil bli opptatt med sonesamlinger og deltakelse i handball.

 3. Organisatorisk

Trond Hansen slutter i sin stilling som daglig leder i løpet av desember 2009. Styret vurderer muligheter med å fordele/ overta oppgaver, og klubben vil neppe ha råd til å erstatte Trond med en ny person i 100% stilling. Vi vil ta kontakt med rådmannen for å diskutere om vi kan samarbeide om en del kommunale oppgaver som må utføres, bl.a. knyttet til tippemiddelsøknader.  Denne stillingen i kommunen er f.t. vakant, siden Elisabeth Aven har gått over i ny jobb.  Denne saken vil også bli diskutert i hovedstyret med det første.

Siv Anja Langø og Terje Rognsø trekker seg fra fotballstyret.

Lederkurs på Sandane 31.okt -1.nov 2009 – her kan ingen av styremedlemmene møte, så FSK blir uten representasjon her

Kretsting i Førde 21.-22.november 10. nov, med delegater Arild og Terje og forhåpentligvis Bergljot.  Endelig avklaring på neste styremøte 2.november.

Vi må lage en skikkelig  markering av prestasjonene for aldersbestemte lag på høsten 2009.  Kanskje skal vi samle alle medlemmer på aldersbestemte lag til en markering i samfunnshuset?  Vi må også huske å takke de som har bidratt til gode treningsanlegg, f.eks Wenche karin Sunde, Trond Mohn og Flora kommune.

Årsfest: Vi må finne medlem til arrangementskomite.  Hovedstyret bestemmer datoen, trolig i slutten av  januar 2010

 Til stede:

Arild Melvær, Øystein Hjertnes, Bergljot Osland, Kjetil Søvik, Knut Anton Hansen, Siv Anja Langø,  Trond Hansen.

 

——————————————————————————————————————–

 

Referat fra styremøte den 27. aug 2009

 

1. Sportslig for seniorlaga har det vært en tung sesong

A-laget kan rykke ned i 4. div

FSK 2 rykker ned i 6. div

Klubben er ikke fornøgd med treningskulturen rundt seniorlaga

Mye skader

Må ha ett større trenerteam. I år har A-lagstreneren blitt for mye aleine.

Ikke damelag i 2009. Kan bli ei utfordring å få det til i 2010 også

 

2. Gode resultat i aldersbestemte klassar.

Akademiet har fått fart på de aldersbestemte laga i klubben

Strålende resultat i cuper/ turneringer sommeren 2009

Utfordringa i 2010 vert kamparena for di gode guttespillerne som kjem opp.

I 95 klassen og nedover har FSK noen av de største talenta i fylket. Håper på at de beste kan få disp. til å spille seniorfotball i 2010.

 

3. FSK har utvikla seg som klubb dei siste åra.

Kompetansen i klubben er heva. Mange på kurs

Sunnfjord Cup er etablert

Økonomisk går drifta i pluss

Forhandler med ny hovedsponsor (bank)

Utfordring å få med flere på ”riktig” nivå i klubben

Samtaler med Tempo om sammenslåing av klubbane

 

4. FSK har store utfordringer på bredde.

For mange spelarer slutter å spille fotball

Spesielt på jentesida er det tynt under småjentenivå

Flere minijentelag

Klubben treng en strategidebatt på sport. SFFK er gjerne med å på råd i ei sånn prosess.

Rullere sportsplan i ein sånn prosess.

 

5. FSK innser at med dagens soneklubbmodell utfordring i frå 2010.

Klubben er positiv til ein status som ”spillerutviklingsklubb”

Har ett godt apparat som kan drifte SFFK sine tiltak

 

Til stades:

Arild Melvær, Øystein Hjertnes, Kjetil Søvik, Knut Anton Hansen, Knut Dag Stenevik, Terje Rognsø, Ronald Reksten, Per Are Verlo fra SFFK